Организаторы конкурсов и аукционов с целью обезопасить Заказчиков торгов от недобросовестных участников ставят условия обеспечения заявок и исполнения контрактов. Размер финансовых гарантий регламентируется законодательными нормами, в частности, статьями 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Стоит обратить внимание, что размер обеспечения заявки на участие в тендере, проводимом в соответствии с требованиями 223-ФЗ, а также способы указанного обеспечения устанавливаются Заказчиком в документации о закупке. Дело в том, что государственный Заказчик в этом случае имеет право, но не обязан требовать обеспечение заявки или контракта (договора).

Размеры ставок обеспечения заявок и исполнения контракта

Ставки обеспечения заявок привязаны к начальной минимальной цене контракта (НМЦК), стартовой цене аукциона, деятельности или статусу организации, которая принимает участие в торгах. Более подробно с размерами финансового обеспечения можно ознакомиться в приведенной ниже таблице.

Размер обеспечения исполнения контракта зависит от суммы НМЦК. Поскольку в ходе торгов цена контракта может снижаться, нередко возникают ситуации, когда так называемый «залог» превышает размер самого контракта. Для начала ознакомьтесь со ставками, регламентированными 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Теперь же рассмотрим ситуацию, когда сумма контракта ниже его обеспечения.

Например, документацией о проведении аукциона в электронной форме с НМЦК 2,5 млн. руб. установлено требование по обеспечению исполнения контракта в размере 0,5 млн. руб. Победителем признан участник электронного аукциона, который предложил цену 1,0 млн. руб. (т.е. снизил НМЦК на 60%). В этом случае размер обеспечения исполнения контракта составит 0,5*1,5=1,5 млн. руб.!

Условия и сроки возврата обеспечения заявки и исполнения контракта

Суммы обеспечения заявки и исполнения контракта переводятся не на счет Заказчика торгов, а на лицевой счет торговой площадки. Деньги на время блокируются организаторами аукциона и возвращаются лишь спустя установленный срок после проведения торгов. Условия возврата залоговой суммы регламентированы 44-ФЗ.

Условия возврата залоговой суммы отличаются от тех, которые предусмотрены для остальных участников торгов. Сначала заключается контракт между Заказчиком и Победителем и только после этого возвращается обеспечение заявки. 44-ФЗ предусмотрены случаи, когда обеспечение заявки победителю и участнику не возвращается. Речь идет о нарушениях условия проведения аукциона или другого вида торгов.

Если в качестве обеспечения контракта выбрана банковская гарантия (БГ), победитель заключил контракт и не исполняет свои обязательства, Заказчик может в одностороннем порядке отказаться от сотрудничества и занести безответственного партнера в Реестр недобросовестных поставщиков. В этом случае обеспечение исполнения контакта в виде БГ будет перечислено на счет Заказчика. Финансовое учреждение в минимальный срок переведет средства, а позже будет взыскивать их с победителя торгов.

Подать заявку на

комплексное сопровождение тендеров

Заполнить форму

Бюджет для обеспечения заявок и исполнения кредитов

Участие даже в одном, а тем более в нескольких тендерах для молодых компаний нередко становится проблематичным. Для обеспечения заявок и исполнения контрактов требуются внушительные суммы свободных средств. Выводить деньги из оборота в бизнесе для потенциальных участников тендера нерационально, ведь порой речь идет о сотнях тысяч рублей.

Приведем стандартный пример. Если НМЦК в аукционе 2,5 млн. рублей, а сумма исполнения 0,5 млн. рублей, размер обеспечения заявки составит 1% или 25 тыс. рублей, а исполнения контракта 0,5 млн. рублей, поскольку Заказчик установил размер 20% от НМЦК. В итоге только для участия в одном тендере участнику торгов требуется «заморозить» на счету торговой площадки 525 тыс. рублей, на срок от 3 месяцев.

Кроме того, не стоит забывать, что в случае победы в тендере необходимы будут средства на выполнение контракта: оплату услуг субподрядчиков, приобретение оборудования и материалов, доставку товаров и т.д. Чем крупнее проект, тем меньше шансов о компании участвовать в нем из-за отсутствия свободных средств.

Преимущества заимствования средств у сторонних организаций

Решение проблемы недостатка финансов — привлечение денег из внешних источников. Благо на рынке тендерных услуг их более чем достаточно.

Финансовому обеспечению участия в тендерах необходимо уделять особое внимание. Выбор оптимального предложения позволит снизить расходы на участие в тендере и выполнение соответствующего государственного контракта.

Наряду с выбором минимального размера комиссии за соответствующие финансовые услуги, стоят и другие важные задачи:

  • поиск надежного банка – банковские гарантии должны быть зарегистрированы в соответствующем реестре, а сами банки и микрофинансовые организации должны иметь необходимые лицензии;
  • формулирование прозрачных условий взаимодействия между участником закупки и финансовой организацией – для оформления займа, кредита или банковской гарантии требуется предоставить пакет документов.

За время работы на рынке тендерного сопровождения у компании «Тендер-Голд» сложились проверенные и надежные рабочие схемы взаимодействия с представителями финансовых организаций.

Обратившись в Tender-Gold, Вы получите:

  • прямые договоры с финансовыми организациями;
  • оптимальные ценовые (и не только!) условия взаимодействия;
  • качественные услуги в минимальные сроки.