ООО «Профи ТБ» под брендом Tender-Gold осуществляет тендерное сопровождение и оказывает помощь компаниям и индивидуальным предпринимателям в госзакупках по 44-ФЗ. Конечная цель участия в тендере — не максимально возможное количество аукционов и конкурсов, а получение дохода.

При подготовке к участию в государственных тендерах мы делаем акцент на эффективности работы. Важно, чтобы количество поданных заявок постепенно уменьшалось, а число заключенных контрактов росло, в этом случае Вы сэкономите финансы и время. Низкая эффективность погубит идею участия в тендерах и саму компанию.

Tender-Gold — минимум заявок, максимум контрактов

Тендеры по форме 44-ФЗ: Заказчики и Участники

Федеральный закон N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» регламентирует все государственные и муниципальные закупки в Российской Федерации и вводит ряд обязательных требований по публикации информации о проводимых закупках в сети интернет.

В рамках Положений документа от имени Российской Федерации или субъекта Российской Федерации закупки делают государственные и муниципальные предприятия, образовательные и медицинские учреждения, органы власти и администрации, МВД и др. Принять участие в тендерах могут любые юридические лица и ИП, зарегистрированные на территории РФ, независимо от формы собственности и места нахождения.

Tender-Goldставка на эффективность

Давайте рассмотрим понятие эффективности на примере анализа участия в тендерах по 44 ФЗ наших партнеров. Компании работают в секторе технического обслуживания и ремонта автомобилей. В таблице представлена статистика нескольких Заказчиков из разных регионов РФ.

 

При участии в первых тендерах соотношение количества заявок и заключенных контрактов отличалось от того, что мы видим год спустя. Сегодня уже речь идет в среднем о 3 заявках в месяц при высокой итоговой результативности. Суммы контрактов тоже выросли — бюджет первого договора составлял всего 170 тыс. рублей, через год мы вместе с нашим Заказчиком радовались контракту в 18 млн., сегодня он уже рассматриваем участие в тендерах по 44-ФЗ со средними бюджетами 2-3 млн. рублей

Ключевые факторы успеха в тендерах — тщательная подготовка, грамотное оформление заявок, качественное оказание услуг.

Увеличение количества контрактов, рост бюджетов и доходности компаний стало следствием повышения эффективности. В процессе сотрудничества мы анализировали и корректировали совместную работу, делали акценты на решение ключевых задач. Партнеры прислушивались к рекомендациям Tender-Gold и оперативно реагировали, проявляя себя, как талантливые менеджеры.

Подать заявку на

комплексное сопровождение тендеров

Заполнить форму

Подготовка к участию в тендерах

Даже если товар или услуга хорошего качества, а цена привлекательная, без подготовки тендер не выиграешь. Необходимо определить критерии выбора тендеров по 44-ФЗ, представляющих наибольший интерес, кому будет адресовано предложение, проанализировать действия конкурентов, адаптировать бизнес-процессы под требования государственных Заказчиков.

Основные моменты подготовки тендеров — анализ Заказчиков и конкурентов, настройки технологических процессов, определение критериев выбора.

Анализ потенциальных государственных Заказчиков предполагает глубокую проработку спроса и изучение плана закупок государственных учреждений. Важно найти партнеров, которые заинтересованы в Вашем товаре или услуге. Обратите внимание на территориальную близость, размер финансирования, стратегический интерес. Поработайте с этими компаниями, проведите анализ, и Вы поймете, о каком бюджете идет речь.

Анализ потенциальных конкурентов. Информация о конкурентах, их успехах и промахах позволяет выстроить стратегию поведения при подготовке тендеров, повышает шансы на победу и заключение выгодного контракта. Показателен пример ООО «ТехСтар» (один из наших Заказчиков), сотрудники компании провели мониторинг близлежащих станций технического обслуживания автомобилей (СТОА), оценили не только технические возможности конкурентов, но и их уровень обслуживания клиентов. Кроме того, нам был заказан анализ стратегии поведения конкурентов в госзакупках.

Настройка технологических процессов. Изучение потребностей Заказчика, выявленные плюсы и минусы конкурентов позволяют подкорректировать производственные процессы и адаптировать их к работе с государственными заказчиками. Руководство того же ООО «ТехСтар» после анализа технических заданий внесло изменения в процесс обслуживания клиентов. В итоге выиграли все:

  • компания, пересматривая бизнес-процессы нашла пути оптимизации расходов;
  • физические лица (до недавнего времени составлявшие основу клиентской базы) отметили улучшение и без того высокий уровень обслуживания (обслуживание в ООО «СТЦ ТехСтар» предоставлялось на уровне официальных дилеров).

Определение критериев выбора тендеров. После составления первичных характеристик мы направляем Заказчику перечни тендеров, из которых осуществляется отбор. Факторы, влияющие на выбор — стратегическая заинтересованность, уровень доходности и др. Если Заказчику требуется аналитика по выбранным закупкам, по дополнительному запросу ее готовят специалисты Tender-Gold. В результате перечень предоставляемых к рассмотрению тендеров в каждой выборке сокращается до 15-20 закупок, по ним Заказчик принимает окончательное решение об участии.

Наши эксперты, совместно с Заказчиками, дополнительно прорабатывают причины и следствия выбора интересующих тендеров. В дальнейшем это позволяет нам гарантировать, что Заказчик получит перечень тендеров, отвечающий критериям необходимости и достаточности, точности соответствия целевому запросу.

Tender-Gold — взвешенный и рациональный подход к участию в госзакупках

С учетом накопленного опыта тендерного сопровождения, мы разработали ряд форм, которые помогают нашим Заказчикам проанализировать ситуацию и составить четкое представление об уровне минимальной доходности и итоговом ценовом предложении в рамках конкретного тендера.

При заполнении разделов форм (цена закупки товара, срок поставки, объем, курсы валют, размер скидки и др.) легче просчитать норму прибыли и риски, становится понятно, насколько выгодно и эффективно участие в конкретном тендере. Вы заранее определите границу снижения цены и в ходе торгов будете чувствовать себя уверенно.

Если планируете участие в электронных аукционах 44-ФЗ и Вас заинтересовал подход Tender-Gold, обращайтесь к нам, заполнив удобную форму обратной связи на сайте.

Подготовка заявок

В рамках тендерного сопровождения мы готовим заявки на участие в государственных и коммерческих закупках, позволяя Заказчику сосредоточиться на основных бизнес-процессах. С тем, чтобы во время проведения торгов принимались взвешенные решения (иногда азарт от близкой победы застилает глаза благоразумию), мы советуем заранее проработать стратегию участия в торгах. Со своей стороны рекомендуем обратить внимание на следующие элементы:

  • при подготовке запросов котировок критичным является присутствие Участника закупки на этапе вскрытия конвертов с предложениями;
  • в процессе разработки заявки для участия в электронном аукционе 80% внимания уделяется подготовке Формы 2 (наши тендерные специалисты и технические эксперты Заказчика активно взаимодействуют для получения гарантированного результата — допуска заявки к участию в электронном аукционе по 44-ФЗ);
  • для конкурсов создана таблица прогнозирования начисления баллов, которая помогает определить сильные и слабые стороны участников, своевременно принять организационные решения и повысить выгодность предложений. Например, один из наших Заказчиков выиграл «чужой» конкурс на сумму около 20 млн. рублей, причем, его ценовое предложение было максимальным.

Высокие стандарты при оказании услуг

Помимо подготовки и подачи заявок для участия в тендерах по 44-ФЗ есть ряд параллельных процессов, о которых не стоит забывать Заказчику. Вспоминаем, что основная цель – не участие в торгах и аукционах, а победа в них, дальнейшее заключение выгодного контракта и получение дохода.

Мы призываем наших Заказчиков к моменту проведения торгов настолько, насколько это возможно:

  • уточнить себестоимость выполнения работ по госконтракту. В этом случае как никогда актуальна пословица «Семь раз отмерь, один раз отрежь». Участник закупки по 44-ФЗ обязан знать точный уровень своих расходов, чтобы правильно сформировать соответствующее ценовое предложение. Игнорирование объективной оценки собственных затрат чревато финансовыми потерями на этапе исполнения контракта;
  • подготовить документы, которые потребуются на этапе выполнения госконтракта. Опасность в том, что ряд требований государственный Заказчик предъявляет не к Участнику закупки, а к Исполнителю контракта. При отсутствии необходимых разрешений на этапе исполнения госконтракта, победитель тендера по 44-ФЗ рискует оказаться в Реестре недобросовестных поставщиков;
  • найти или привлечь возможности по линии пресловутого административного ресурса (его никто не отменял, да и вряд ли отменит). Работа с административным ресурсом откроет дополнительные возможности;
  • разработать предварительную стратегию участия в госторгах. Определяется шаг цены при подаче заявки на участие в запросе котировок или конкурсе (в ряде случаев иметь два варианта заявки не лишне). Для электронного аукциона разрабатывается стратегия ценового предложения с учетом результатов рассмотрения первых частей заявок (один из приятных вариантов стратегий – если Ваша заявка останется единственной, контракт будет заключен по начальной максимальной цене).

Показывайте госзаказчикам реальные результаты работы

Конечная цель тендера — удовлетворение потребностей государственного Заказчика в товарах, работах, услугах. Мало выстраивать деловые взаимоотношения в рамках нового контракта, важно придерживаться договоренности. Строго соблюдайте условия госконтракта, ознакомьте представителей государственного Заказчика с особенностями Вашего производства, организацией работы и профессионализмом сотрудников. Это повысит доверие партнера к Вашей компании.

Помните, Заказчик отчитывается за расходование средств, качество товара или выполненных работ в рамках госконтракта перед вышестоящим руководством. В современных реалиях сложно найти ответственного Исполнителя. Строгое соблюдение условий государственного контракта откроет для Вашего бизнеса новые перспективы. Не удивляйтесь, если Вам предложат подписать дополнительное соглашение с увеличением объема финансирования на 10% или порекомендуют принять участие в государственных закупках с целью заключения нового контракта.

Специалисты Tender-Gold поделятся практическим опытом заключения контрактов с бюджетом до 300 млн. рублей и взаимодействия с государственными организациями. Вы можете оформить заявку на тендерное сопровождение на сайте нашей компании.

Tender-Gold — профессиональная помощь в госзакупках 44-ФЗ!