ООО «Профи ТБ» под брендом Tender-Gold осуществляет тендерное сопровождение и оказывает помощь компаниям и индивидуальным предпринимателям в госзакупках по 44-ФЗ. Конечная цель участия в тендере — не максимально возможное количество аукционов и конкурсов, а получение дохода.

При подготовке к участию в государственных тендерах мы делаем акцент на эффективности работы. Важно, чтобы количество поданных заявок постепенно уменьшалось, а число заключенных контрактов росло, в этом случае Вы сэкономите финансы и время. Низкая эффективность погубит идею участия в тендерах и саму компанию.

Tender-Gold — минимум заявок, максимум контрактов

Тендеры по форме 44-ФЗ: Заказчики и Участники

Федеральный закон N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» регламентирует все государственные и муниципальные закупки в Российской Федерации и вводит ряд обязательных требований по публикации информации о проводимых закупках в сети интернет.

В рамках Положений документа от имени Российской Федерации или субъекта Российской Федерации закупки делают государственные и муниципальные предприятия, образовательные и медицинские учреждения, органы власти и администрации, МВД и др. Принять участие в тендерах могут любые юридические лица и ИП, зарегистрированные на территории РФ, независимо от формы собственности и места нахождения.

Подать заявку на

комплексное сопровождение тендеров

Заполнить форму

Tender-Goldставка на эффективность

Давайте рассмотрим понятие эффективности на примере анализа участия в тендерах по 44 ФЗ наших партнеров. Компании работают в секторе технического обслуживания и ремонта автомобилей. В таблице представлена статистика нескольких Заказчиков из разных регионов РФ.

 

При участии в первых тендерах соотношение количества заявок и заключенных контрактов отличалось от того, что мы видим год спустя. Сегодня уже речь идет в среднем о 3 заявках в месяц при высокой итоговой результативности. Суммы контрактов тоже выросли — бюджет первого договора составлял всего 170 тыс. рублей, через год мы вместе с нашим Заказчиком радовались контракту в 18 млн., сегодня он уже рассматриваем участие в тендерах по 44-ФЗ со средними бюджетами 2-3 млн. рублей

Ключевые факторы успеха в тендерах — тщательная подготовка, грамотное оформление заявок, качественное оказание услуг.

Увеличение количества контрактов, рост бюджетов и доходности компаний стало следствием повышения эффективности. В процессе сотрудничества мы анализировали и корректировали совместную работу, делали акценты на решение ключевых задач. Партнеры прислушивались к рекомендациям Tender-Gold и оперативно реагировали, проявляя себя, как талантливые менеджеры.

 

Подать заявку на

комплексное сопровождение тендеров

Заполнить форму

Подготовка к участию в тендерах

Даже если товар или услуга хорошего качества, а цена привлекательная, без подготовки тендер не выиграешь. Необходимо определить критерии выбора тендеров по 44-ФЗ, представляющих наибольший интерес, кому будет адресовано предложение, проанализировать действия конкурентов, адаптировать бизнес-процессы под требования государственных Заказчиков.

Основные моменты подготовки тендеров — анализ Заказчиков и конкурентов, настройки технологических процессов, определение критериев выбора.

Анализ потенциальных государственных Заказчиков предполагает глубокую проработку спроса и изучение плана закупок государственных учреждений. Важно найти партнеров, которые заинтересованы в Вашем товаре или услуге. Обратите внимание на территориальную близость, размер финансирования, стратегический интерес. Поработайте с этими компаниями, проведите анализ, и Вы поймете, о каком бюджете идет речь.

Анализ потенциальных конкурентов. Информация о конкурентах, их успехах и промахах позволяет выстроить стратегию поведения при подготовке тендеров, повышает шансы на победу и заключение выгодного контракта. Показателен пример ООО «ТехСтар» (один из наших Заказчиков), сотрудники компании провели мониторинг близлежащих станций технического обслуживания автомобилей (СТОА), оценили не только технические возможности конкурентов, но и их уровень обслуживания клиентов. Кроме того, нам был заказан анализ стратегии поведения конкурентов в госзакупках.

Настройка технологических процессов. Изучение потребностей Заказчика, выявленные плюсы и минусы конкурентов позволяют подкорректировать производственные процессы и адаптировать их к работе с государственными заказчиками. Руководство того же ООО «ТехСтар» после анализа технических заданий внесло изменения в процесс обслуживания клиентов. В итоге выиграли все:

  • компания, пересматривая бизнес-процессы нашла пути оптимизации расходов;
  • физические лица (до недавнего времени составлявшие основу клиентской базы) отметили улучшение и без того высокий уровень обслуживания (обслуживание в ООО «СТЦ ТехСтар» предоставлялось на уровне официальных дилеров).

Определение критериев выбора тендеров. После составления первичных характеристик мы направляем Заказчику перечни тендеров, из которых осуществляется отбор. Факторы, влияющие на выбор — стратегическая заинтересованность, уровень доходности и др. Если Заказчику требуется аналитика по выбранным закупкам, по дополнительному запросу ее готовят специалисты Tender-Gold. В результате перечень предоставляемых к рассмотрению тендеров в каждой выборке сокращается до 15-20 закупок, по ним Заказчик принимает окончательное решение об участии.

Наши эксперты, совместно с Заказчиками, дополнительно прорабатывают причины и следствия выбора интересующих тендеров. В дальнейшем это позволяет нам гарантировать, что Заказчик получит перечень тендеров, отвечающий критериям необходимости и достаточности, точности соответствия целевому запросу.

Tender-Gold — взвешенный и рациональный подход к участию в госзакупках

С учетом накопленного опыта тендерного сопровождения, мы разработали ряд форм, которые помогают нашим Заказчикам проанализировать ситуацию и составить четкое представление об уровне минимальной доходности и итоговом ценовом предложении в рамках конкретного тендера.

При заполнении разделов форм (цена закупки товара, срок поставки, объем, курсы валют, размер скидки и др.) легче просчитать норму прибыли и риски, становится понятно, насколько выгодно и эффективно участие в конкретном тендере. Вы заранее определите границу снижения цены и в ходе торгов будете чувствовать себя уверенно.

Если планируете участие в электронных аукционах 44-ФЗ и Вас заинтересовал подход Tender-Gold, обращайтесь к нам, заполнив удобную форму обратной связи на сайте.

Подать заявку на

комплексное сопровождение тендеров

Заполнить форму

Подготовка заявок

В рамках тендерного сопровождения мы готовим заявки на участие в государственных и коммерческих закупках, позволяя Заказчику сосредоточиться на основных бизнес-процессах. С тем, чтобы во время проведения торгов принимались взвешенные решения (иногда азарт от близкой победы застилает глаза благоразумию), мы советуем заранее проработать стратегию участия в торгах. Со своей стороны рекомендуем обратить внимание на следующие элементы:

  • при подготовке запросов котировок критичным является присутствие Участника закупки на этапе вскрытия конвертов с предложениями;
  • в процессе разработки заявки для участия в электронном аукционе 80% внимания уделяется подготовке Формы 2 (наши тендерные специалисты и технические эксперты Заказчика активно взаимодействуют для получения гарантированного результата — допуска заявки к участию в электронном аукционе по 44-ФЗ);
  • для конкурсов создана таблица прогнозирования начисления баллов, которая помогает определить сильные и слабые стороны участников, своевременно принять организационные решения и повысить выгодность предложений. Например, один из наших Заказчиков выиграл «чужой» конкурс на сумму около 20 млн. рублей, причем, его ценовое предложение было максимальным.

Подать заявку на

комплексное сопровождение тендеров

Заполнить форму

Высокие стандарты при оказании услуг

Помимо подготовки и подачи заявок для участия в тендерах по 44-ФЗ есть ряд параллельных процессов, о которых не стоит забывать Заказчику. Вспоминаем, что основная цель – не участие в торгах и аукционах, а победа в них, дальнейшее заключение выгодного контракта и получение дохода.

Мы призываем наших Заказчиков к моменту проведения торгов настолько, насколько это возможно:

  • уточнить себестоимость выполнения работ по госконтракту. В этом случае как никогда актуальна пословица «Семь раз отмерь, один раз отрежь». Участник закупки по 44-ФЗ обязан знать точный уровень своих расходов, чтобы правильно сформировать соответствующее ценовое предложение. Игнорирование объективной оценки собственных затрат чревато финансовыми потерями на этапе исполнения контракта;
  • подготовить документы, которые потребуются на этапе выполнения госконтракта. Опасность в том, что ряд требований государственный Заказчик предъявляет не к Участнику закупки, а к Исполнителю контракта. При отсутствии необходимых разрешений на этапе исполнения госконтракта, победитель тендера по 44-ФЗ рискует оказаться в Реестре недобросовестных поставщиков;
  • найти или привлечь возможности по линии пресловутого административного ресурса (его никто не отменял, да и вряд ли отменит). Работа с административным ресурсом откроет дополнительные возможности;
  • разработать предварительную стратегию участия в госторгах. Определяется шаг цены при подаче заявки на участие в запросе котировок или конкурсе (в ряде случаев иметь два варианта заявки не лишне). Для электронного аукциона разрабатывается стратегия ценового предложения с учетом результатов рассмотрения первых частей заявок (один из приятных вариантов стратегий – если Ваша заявка останется единственной, контракт будет заключен по начальной максимальной цене).

Показывайте госзаказчикам реальные результаты работы

Конечная цель тендера — удовлетворение потребностей государственного Заказчика в товарах, работах, услугах. Мало выстраивать деловые взаимоотношения в рамках нового контракта, важно придерживаться договоренности. Строго соблюдайте условия госконтракта, ознакомьте представителей государственного Заказчика с особенностями Вашего производства, организацией работы и профессионализмом сотрудников. Это повысит доверие партнера к Вашей компании.

Помните, Заказчик отчитывается за расходование средств, качество товара или выполненных работ в рамках госконтракта перед вышестоящим руководством. В современных реалиях сложно найти ответственного Исполнителя. Строгое соблюдение условий государственного контракта откроет для Вашего бизнеса новые перспективы. Не удивляйтесь, если Вам предложат подписать дополнительное соглашение с увеличением объема финансирования на 10% или порекомендуют принять участие в государственных закупках с целью заключения нового контракта.

Специалисты Tender-Gold поделятся практическим опытом заключения контрактов с бюджетом до 300 млн. рублей и взаимодействия с государственными организациями. Вы можете оформить заявку на тендерное сопровождение на сайте нашей компании.

Подать заявку на

комплексное сопровождение тендеров

Заполнить форму

Tender-Gold — профессиональная помощь в госзакупках 44-ФЗ!