Компания Tender-Gold поможет подобрать выгодные закупки и подать заявку на участие в конкурсе. Если Вы мечтаете расширить рынки сбыта, заключив выгодные контракты, обращайтесь к нашим экспертам. Займитесь подготовкой заявки на конкурс или доверьте ее профессионалам.

Что такое конкурс? Отличия от котировок и аукционов

Основное отличие конкурсных закупок от аукциона и котировок состоит в том, что заявки рассматриваются не только сквозь призму цены (2 и более критерия оценки). Стоимость – не всегда самый значимый фактор при выборе победителя.

Закупочная комиссия (создание обязательно) принимает во внимание:

  • качественные показатели;
  • сроки поставки продукта и выполнения работ;
  • уровень квалификации (опыт, кадры, техническая база, инновационные разработки);
  • условия оплаты и гарантии подрядчика.

Параметры отбора заявок указываются в документации и публикуются, чтобы потенциальные участники могли с ними ознакомиться.

Заявки рассматриваются комплексно, цена не всегда главный критерий определения победителя

В рамках законодательства организатор может отменить конкурс, но лишь, если до его проведения осталось более 30 дней. Если срок истек, участники могут рассчитывать на возмещение реально причиненного ущерба.

Бумажный и электронный форматы подачи заявок

Процедура проводится в бумажном или электронном форматах. Когда речь идет о бумажном носителе, письмо-заявку и документы запечатывают в конверт и отправляют Заказчику почтой, с курьером или вручают лично. Вскрытие происходит на итоговом заседании комиссии. Желательно, чтобы на мероприятии присутствовал участник, фиксирование факта открытия конверта в будущем позволит избежать манипуляций и подмены результата.

Присутствуйте на вскрытии конвертов и избавьте себя от лишних проблем

Электронный конкурс проводится в рамках ЭТП и требует оформления ЭП. Процедура несложная, следует лишь правильно подобрать подпись и приобрести ее в удостоверяющем центре (выбирайте центр на свое усмотрение, при необходимости специалисты Tender-Gold помогут с выбором варианта приобретения и посоветуют подходящий удостоверяющий центр). Кроме того, нужно пройти аккредитацию на ЭТП (услуга предоставляется в рамках комплексного договора, но если у Вас есть время, то справиться с ней можно самостоятельно).

Для участия в электронном конкурсе необходимо оформить ЭП

Электронная заявка подается через торговую площадку, итоги подводятся в рамках того же сервиса. После открытия доступа к заявкам составляется и публикуется протокол. В нем содержится информация о количестве участников, предлагаемых ценах, критериях отбора и другие актуальные сведения.

Закрытые и открытые конкурсные закупки

При организации закрытого конкурса закупки требуют согласования с уполномоченным представителем, осуществляющим контроль за размещением заказов представителями федеральной исполнительной власти. Положения и протоколы не публикуют в открытом доступе, а конкурс проводится в электронном формате.

В закрытых закупках может принимать участие ограниченный круг подрядчиков (приглашенных Заказчиком). Указанная процедура объявляется в следующих случаях:

  • удовлетворение федеральных нужд, информация о которых составляет гостайну;
  • удовлетворение федеральных нужд, сведения о которых составляют гостайну, но значатся в документации о закупке;
  • уборка и услуги шоферов для обеспечения деятельности судей или судебных приставов;
  • необходимость услуг по охране, страхованию или транспортировке ценных предметов Госфонда (драгоценности, музейные экспонаты).

В открытом конкурсе могут участвовать любые организации и индивидуальные предприниматели. Требования для всех единые, а информация о проведении закупок публикуется в ЕИС. Такая форма выгодна для Заказчика, поскольку привлекает внимание большого количества организаций и увеличивает конкуренцию. Шанс получить максимально выгодное предложение растет.

Общий порядок проведения и участия в открытых конкурсах

В конкурсах по 44-ФЗ и по 223-ФЗ можно выделить несколько этапов.

I-й этап. Подготовка к проведению

Заказчик планирует и организовывает закупку, создает комиссию, ведет подготовку документации. Сведения о предстоящем конкурсе публикуются в ЕИС.

II-й этап. Прием и регистрация заявок

Государственный заказчик регистрирует заявки, обеспечивает сохранность документов и конфиденциальность данных. При организации электронных торгов регистрацию производит оператор ЭТП.

III-й этап. Анализ заявок и выбор победителя

Конверты участников публично вскрывают. Если торги проводятся на ЭТП, к заявкам открывают доступ.

Заявка принимается к участию, если она соответствует требованиям 44-ФЗ или Положению о закупке (если процедура проводится в соответствии по 223-ФЗ) и конкурсной документации, а участник соответствует предъявляемым Заказчиком требованиям. Если комиссия устанавливает, что в заявке и документах указаны недостоверные сведения, участник отстраняется от конкурса и выбывает из борьбы за заключение контракта (статья 53 44-ФЗ).

Победителем признается участник, который получил максимальные оценки по критериям, указанным в конкурсной документации

Если в Положении о проведении конкурса (223-ФЗ) указана возможность переторжки, в ходе закупок может проводиться очная или заочная переторжка. Как правило, ее организуют на итоговой стадии электронного аукциона в госзакупках, когда участники борются за первое или второе место.

После подведения итогов все члены конкурсной комиссии подписывают протокол, в нем фиксируют оценки заявок участников. Документ не позднее одного рабочего дня с момента подписания публикуется в ЕИС. Далее на основе предложений победителя составляется контракт, который направляется для подписания. Победитель должен предоставить обеспечение контракта (тендерный кредит или гарантию банка) и подписать документ в течение 10 дней. У Заказчика есть еще 10 дней, чтобы тоже подписать контракт.

Подать заявку на

комплексное сопровождение тендеров

Заполнить форму

Наши рекомендации по подготовке к конкурсу

Открытый конкурс считается самым прозрачным, это позволяет на предварительной стадии оценить риски и перспективы. Чтобы принять взвешенное решение, подавать ли заявку на участие в конкурсе, достаточно внимательно изучить документацию, Положение о закупках и критериях оценки заявок.

Эксперты Tender-Gold советуют оценить возможности Вашей организации с помощью специальной таблицы, в которую необходимо внести прогнозные значения критериев оценки Вашей заявки и заявок конкурентов. Подобная систематизация позволит объективно оценить перспективы участия в конкурсе. Важно вовремя обнаружить недочеты, это позволит подготовить или получить документы (разрешения, сертификаты), которых не хватает, до момента окончания принятия заявок на участие в конкурсе. Такой подход повысит шансы на заключение выгодного контракта.

Таблица с прогнозными значениями выделит сильные и слабые стороны Вашей заявки

Перечень документов, который подается участником конкурса, должен строго соответствовать списку, опубликованному организаторами.

Разделите документацию на две группы:

  • внутренние документы – готовятся внутри Вашей организации (например, декларации, копии договоров, акты сдачи-приемки и т.д.);
  • внешние документы – предоставляются внешними организациями и государственными органами (например, выписки из ЕГРЮЛ, справки об отсутствии задолженностей, сертификаты на обучение сотрудников и т.д.).

Рекомендуем назначить ответственное лицо за работу с внешними документами. Запрос желательно делать как можно раньше, чтобы при формировании заявки они были под рукой.

Несоответствие документов с заявленным списком организаторов снижает шансы на победу в конкурсе!

Важно! Помните о необходимости строгого соответствия документов в Вашей заявке и списка условий о закупке, подготовленного организаторами. Чем больше несоответствий обнаружит конкурсная комиссия, тем чаще будет снижаться оценочный балл и меньше шансов останется на победу.

Обращайтесь в компанию Tender-Gold. Мы введем Вас в мир конкурсов, аукционов и котировок!