Четвертый шаг

  • анализ тендерной документации.

Вы выбираете закупку, которая вам интересна.

Теперь нужно проанализировать документацию на наличие "закладок", посмотреть какие документы требуются для участия (лицензии, аккредитации, наличие сертификатов и др.), а также посчитать себестоимость.

Вам нужно посмотреть предыдущие аналогичные закупки данного Заказчика, чтобы понять на сколько возможно снижение цены (если это аукцион), кто у него выигрывал предыдущие закупки.

После того как вы провели анализ, принимается окончательное решение, стоит ли участвовать в данной закупке или нет.

Пятый шаг

  • подготовка заявки на участие и подача.

Подготовка пакета документов к закупке отличается в зависимости от того по какому закону она проводится (44 ФЗ или 223 ФЗ), в какой форме проводится (котировка, аукцион, конкурс и др.).

Весь перечень документов для предоставления, требования к Исполнителям, даже формы заявки указаны в документации о закупке.

Самыми простыми формами проведения закупок, если оценивать сложность подготовки заявки, являются запрос котировок и электронный аукцион по 44 ФЗ.

Стоит пояснить, что сейчас мы оцениваем подготовку заявки без Формы 2 (технической части). Именно подготовка технической части является часто самым сложным в подготовке заявок, т.к. именно в ней Заказчик размещает основные "закладки".

Но это не значит , что в тендерах с объемной Формой 2 не стоит участвовать, как правило такие закупки более выгодные. Просто нужно  задействовать технических специалистов для подготовки данной  части. Для крупных закупок, над подготовкой Формы 2 трудится целый отдел из трех - пяти человек., в зависимости от сложности.

Для того чтобы правильно подготовить и подать заявку достаточно все сделать в соответствии с документацией о закупке и соответствующим законом.

После того, как подготовили пакет документов к закупке и оформили все в соответствии с требованиями документации, можно подавать заявку на участие.

Если закупка проводится в электронной форме (электронные аукцион, котировка, запрос цен, запрос предложений и др.) вся документация публикуется на соответствующей электронно-торговой площадке.

Или же, если документация принимается в бумажном виде, отправляем заявку по почте, курьерской службой или отвозим лично.

Продолжение следует...