Если результат дела определяется мастером, то эффективность работы самого мастера определяется инструментом, с которым он работает. Данное утверждение в полной мере соответствует и такой сфере деятельности как тендерное сопровождение.

До недавнего времени мы справедливо полагали, что более эффективного инструмента поиска закупок, чем сайт www.zakupki.gov.ru не существует. Нельзя сказать, что ранее нам не доводилось использовать специализированные системы поиска тендеров – как минимум, за плечами был продолжительный опыт работы с Seldon. Однако также активно использовали RSS подписку официального сайта государственных закупок, поиск тендеров осуществлялся бесплатно по кодам ОКПД и ключевым словам. Данного набора простых и удобных, а самое главное бесплатных инструментов вполне хватало для извлечения прибыли от участия в государственных закупках сначала в соответствии с 94-ФЗ, а затем и с 44-ФЗ (про 223-ФЗ также не забываем). Поэтому приобретенное специализированное программное обеспечение использовалось крайне редко.

Однако с вводом в эксплуатацию единой информационной системы в 2016 г. пришлось данную концепцию пересмотреть. Модернизация была проведена таким образом, что вместе с обновлением интерфейса исчезла былая простота и удобство поискового механизма закупок. Наши партнеры уже привыкли к оперативности и качеству предоставляемой нами информации, а опускать планку в качестве предоставляемого сервиса противоречит нашему пониманию развития бизнеса.

Быстрый поиск в интернет выдал несколько поисковых систем государственных закупок. Решили проверять системы в практике – заказчики не ждут! А период бесплатной тестовой эксплуатации систем был приятным дополнением.

Кстати о бесплатном тестовом периоде. Составив список и последовательность выбранных подсистем обеспечили себе один месяц бесплатной работы с коммерческими продуктами поиска закупок:

В рамках данной публикации мы позволим себе не оценивать работу менеджеров указанных компаний. Как правило, они все оперативно перезванивали, отвечали на все возникавшие вопросы, помогали в настройках систем (здесь хочется отметить Tenderplan). И даже если тестовый период заканчивался (у некоторых систем он составляет 1-2 дня), коллеги шли навстречу и продлевали знакомство с системой.

Определяющими факторами выбора стали простота использования и качество выдачи.

Первый фактор был выделен потому, что системой пользоваться должно быть легче, чем сайтом госзакупок. Не смотря на столь очевидный факт, в рамках тестирования рассматриваемых систем пришлось столкнулся с необходимость разбираться в поисковых запросах, настройках систем с отсылкой к руководству пользователя.

По нашему мнению качество выдачи определяется:

  • релевантностью поисковому запросу (система приобретается не для того, чтобы впоследствии тратить ресурсы на дополнительный поиск среди результатов поиска);
  • набором необходимых для принятия решений данных (решение должно приниматься оперативно и обоснованно – время определяет возможность технической работы при подготовке заявки, а взвешенное принятие решение о целесообразности участия в закупке напрямую влияет на себестоимость работ);
  • скоростью выдачи поискового запроса (5 минут тратить на ожидание результатов перед монитором, когда необходимо предоставить оперативную помощь в закупке – непозволительная роскошь).

В результате изысканий и испытаний выбор остановился на системе  Закупки360, которую приобрели по адекватной стоимости и активно используем в работе для помощи в тендерном сопровождении нашим коллегам и партнерам.

В ходе эксплуатации все же выясняются некоторые некорректности в предоставлении результатов поиска, поэтому выбранные закупки обязательно просматриваем на официальном сайте закупок. Но это не мешает нам утверждать, что система оправдала свои вложения.

И если вы в поиске снижения затрат на тендерное сопровождения, в ходе выбора между системами поиска тендеров рекомендуем обратить внимание на по-настоящему хороший продукт. Дополнительную информацию вы найдете на сайте разработчика системы – http://zakupki360.ru.

С уважением, команда Tender-Gold.ru